Antes de comenzar quiero decirte que el archivo de Excel utilizado para explicar el siguiente tema lo puedes obtener aca.
Agregar el Segundo Eje
En la siguiente tabla tenemos las ventas de una tienda de tecnología, celulares, cámaras, tabletas, etc. Las unidades vendidas y el total de las ventas. Cuanto se vendió por cada uno de los productos y al final el total de las unidades vendidas y el total de las ventas.
Vamos a generar una gráfica, seleccionamos toda la información, vamos a insertar y seleccionamos el de columnas. Es necesario tener cuidado en no seleccionar el total, este es un error frecuente y causa que se duplique la información.
Lo que se hace es seleccionar únicamente la información a graficar.
Ahora, en este momento solo se ve el total de las ventas y no el número de unidades vendidas. Lo anterior sucede porque el número es mucho menor que el total de las ventas y no es lo suficientemente significativo para que se vez en la gráfica. Lo que vamos a hacer es agregar el eje secundario, para hacer esto, seleccionamos la gráfica, luego en el menú diseño, seleccionamos donde dice cambiar tipo de gráfico, en la parte inferior dice combinado. En unidades vendidas podríamos seleccionar línea y luego seleccionamos eje secundario. De esta forma ya tenemos visualizado las unidades vendidas.
Ahora si queremos ver el total de las ventas en la gráfica, le damos click derecho a la serie de datos y seleccionamos “Agregar etiquetas de datos”.
Cambiar Formatos de Fechas y Unidades
Tengo las ganancias de una compañía mes a mes, si el valor es negativo es porque hubo pérdidas ese mes. Iniciamos seleccionando todo, luego insertar y finalmente gráfico de líneas.
Esta gráfica no se ve muy bien y nuestro objetivo es hacerle una serie de mejoras. Primero vamos a girar las fechas del eje horizontal para que se vean mejor, entonces seleccionamos el eje, click derecho y dar formato a eje, luego seleccionamos el icono que dice tamaño y propiedades y en ángulo personalizado lo dejamos en cero.
Ahora la forma de presentación de la fecha la vamos a modificar por una más apropiada (Para este caso sería una que solo este el mes y el año). Seleccionamos opciones de eje, luego número y en código de formato vamos a colocar:
mmm-yy
y luego agregar.
Finalmente vamos a colocar el eje horizontal en la parte de abajo. Iniciamos seleccionando el eje vertical, luego dar formato a eje y luego seleccionamos “El eje horizontal cruza” y vamos a escribir el valor más bajo del eje vertical (en este caso sería 8.000) y luego oprimimos Enter.
Para cambiar el formato de los números, lo podemos hacer de dos formas, la más sencilla es seleccionar la serie y colocar el formato de moneda y la segunda es seleccionar el eje vertical, luego dar formato a eje, seleccionar número y en categoría escoger moneda, en la parte de abajo se puede seleccionar el número de decimales, si no se requieren colocaremos cero.
Gráficas de pastel
Retomamos las ventas de la tienda de tecnología, ahora vamos a hacer una gráfica circular, entonces seleccionamos los datos, luego insertar y escogemos la gráfica circular.
Si seleccione dos columnas de datos la gráfica solo me tendrá en cuenta los datos de la primera columna, entonces damos click en la gráfica y “movemos” la selección.
Si queremos modificar el lugar de las etiquetas, seleccionamos las etiquetas, las movemos hacia arriba, reducimos el ancho y estiramos el largo y ya está.
Al igual que en Word podemos seleccionar cualquier texto o numero e incrementar el tamaño de la letra o cambiarle el color o el tipo de letra.
También podemos cambiar el color de cada parte del pastel, con un click seleccionamos todos los pedazos y con uno más seleccionamos la parte que queremos y luego en formato le cambiamos el color.
Vamos a mover el titulo para que este más centrado, entre la gráfica y las etiquetas.
Finalmente vamos a pegar la gráfica en una presentación, entonces seleccionamos la gráfica, luego oprimimos: Control + C
Y la pegamos como imagen, dando click derecho y pegar como imagen.
La recortamos y si queremos le colocamos un color al borde.
Recuerda, la práctica hace al maestro, si quieres mejorar tus gráficas te recomiendo experimentar con todos los cambios que has visto en este artículo y las opciones que se te ocurran.
Abajo encontraras un link donde podrás descargar el archivo de Excel donde se realizó este ejemplo, la idea es que intentes replicarlo y hagas tus propios análisis.
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